ORGANISASI SUMBER KUTIPAN : Sitasi dengan Microsoft Word
Microsoft Word telah lama memberikan support terhadap pekerjaan akademik atau pekerjaan resmi lainnya. Salah satunya ketika seorang penulis mengorganisasi sumber kutipan. Kutipan pada sebuah makalah, penelitian, atau laporan resmi organisasional diperlukan untuk menampilkan kredibilitas atau agar dapat dipercaya pembacanya. Kutipan yang standar memberikan informasi kepada pembaca bagaimana seorang penulis laporan membangun pengetahuannya, sehingga aspek pengutipan juga membantu pembaca untuk mengurangi keragu-raguan terhadap informasi tertulis. Lebih dari itu Microsoft Word memberikan kemudahan teknis untuk menampilkan proses dan hasil pengutipan itu pada bagian daftar pustaka. Kita tidak akan lagi kerepotan mengumpulkan bahan atau sumber fisik dan digital ketika menyusun daftar pustaka atau reference.
Jadi, ketika kita melakukan pengetikan dengan Microsoft Word, kita dapat menggunakan sebuah menu. Namanya adalah 'references'. Pada menu tersebut, sebelah kanan, ada sub menu namanya 'manage sources'. Menu tersebut akan membantu kita lebih disiplin dalam menulis laporan. Ketika kita membaca kemudian memahami suatu sumber, kita dituntut untuk langsung menyimpannya melalui menu tersebut. Ini adalah pengalaman saya menggunakannya sejak Tahun 2006 silam, dan sangat membantu proses editing suatu tulisan.
Oke, langsung saja kita praktikan.
Buka Microsoft Word! kemudian klik menu 'references' dan arahkan pada sub menu 'manage sources'.
Ketika kita membukanya, maka akan tampil layar sebagai berikut:
List pada kotak putih sebelah kiri dan horisontal bawah adalah default dari pekerjaan Saya, jadi diabaikan saja. Setelah kita menggunakan (membaca dan memahaminya) sebuah referensi, dan kita memutuskan untuk menjadi sumber, maka kita klik button 'new' yang ada di tengah, yaitu di bawah button 'edit...':
Coba buka menu 'type of source'! Disana akan tampil jenis atau tipe sumber yang kita gunakan, yaitu:
- Buku
- Bagian buku
- Artikel jurnal
- Artikel periodik
- Prosiding konferensi
- Laporan
- Web site
- Laporan dari web site
- Sumber elektronik
- Art
- Rekaman suara
- Pertunjukkan
- Film
- Interview
- Patens
- Lainnya (misclleanous)
Ambil contoh, misalnya kita sedang menggunakan artikel jurnal (3):
Pada menu 'journal article' ada data yang harus kita isi. Pertama ditanyakan, apakah author atau penulisnya itu nama orang atau nama corporate ? Jika sumber yang kita gunakan adalah nama orang dan lebih dari satu orang, maka kita gunakan menu sisi kanan, yaitu 'edit'. Pada menu itu kita dipermudah dengan mencatat nama depan (first name), nama tengah (middle name) jika ada, dan nama terakhir (last name).
Data kedua dan seterusnya adalah judulnya, nama jurnalnya, tahun terbit, dan halaman. Diusahakan memilih artikel dari jurnal yang telah menampilkan kredibilitas, misalnya telah terakreditasi atau terindeks scopus. Maksud data 'halaman' disitu adalah halaman dimana judul artikel si penulis itu ditampilkan pada nama jurnal yang sedang digunakan.
Ketika kita membaca dan memahami suatu artikel jurnal, sebaiknya kita buka juga referensi yang ia atau mereka gunakan. Cara ini, pengalaman Saya, sangat bermanfaat di dalam menemukan intelektual leader suatu topik atau masalah yang sedang kita pahami, dan memudahkan kita untuk menyusun sebuah serial studies yang konsisten dan juga sebagai langkah untuk menginspirasi sebuah novelty atau kebaharuan dari gagasan kita pada suatu pekerjaan akademik. Proses ini akan berpengaruh pada apa yang disebut dengan scientific communication. Saat ini, sistem sitasi akan terkoneksi, dan menu references dari Microsoft Word sangat membantu proses tersebut. Ada juga sih alat lain, misalnya Mendeley yang lebih sofistik.
Nah itu sedikit tambahan keterangan saja.
Kemudahan terakhir dengan sub menu 'manage source' tadi adalah ketika kita ingin menampilkan daftar pustaka atau referensi. Caranya sangat mudah. Kita tentukan dulu 'style'nya apa. Untuk menentukkan jenis 'style' kita buka dulu pada buku pedoman penulisan yang akan kita publish atau laporkan disana. Berikut beberapa jenis 'style' yang ada di Microsoft Word:
Selanjutnya, kita klik sub menu 'manage source' lagi untuk memilih sumber yang akan kita masukan pada daftar pustaka. Terlihat ada 2 kota besar sebelah kiri dan kanan. Nah, data referensi yang tadi kita insert akan tampil pada kotak sebelah kiri. Tentu akan bercampur dengan dokumen tulisan lain yang sedang dan telah Anda kerjakan. Kita klik sumber yang akan kita masukan dalam laporan, dan klik 'copy', sehingga sumbernya akan tampil pada kotak sebelah kanan.
Setelah di 'close' kita tinggal klik 'bibliography' di bawah 'style', kemudian pilih 'references', sehingga akan tampil hasilnya sebagai berikut:
Fasilitas ini akan langsung menampilkan dengan 'Harvard Style' yang Saya pilih, dan menampilkannya secara berurutan mengikuti initial name penulis, yaitu dari A hingga Z.
Demikian. Semoga bermanfaat.
YS
